Обязанности
- Вести календарь, организовывать встречи, совещания и деловые поездки;
- Работать с документами. Готовить, оформлять и систематизировать договоры, приказы, отчёты, письма. Контролировать корректность переписки и вести архив;
- Организовывать мероприятия. От совещаний до корпоративных праздников: бронировать помещения, заказывать транспорт и.т.д.;
- Быть связующим звеном. Обрабатывать звонки и корреспонденцию, взаимодействовать с подразделениями и партнёрами;
- Контролировать поручения. Отслеживать выполнение задач, готовить аналитические сводки для управленческих решений;
- Соблюдать стандарты. Следовать внутренним регламентам и сохранять конфиденциальность;
- Решать оперативные и личные задачи.
Требования
- Опыт работы ассистентом или секретарём от 2 лет;
- Внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
- Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации;
- Знание офисных программ и оргтехники;
- Стрессоустойчивость, инициативность, ответственность и позитивный настрой.
Условия
- Удобный график 5/2;
- Красивый офис, удобно расположенный рядом с остановками общественного транспорта;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Конкурентная зарплата;
- Возможность развиваться и учиться новому.